JAK ZNALEŚĆ DOBRE BIURO RACHUNKOWE? – Przeczytaj

Oświadczenie, specjalizacja branżowa i pozycja na rynku

Warto poszukać opinii o interesującym nas biurze księgowym np. w sieci lub po prostu zapytać kolegów . Często największym mandatem zaufania cieszą się te biura księgowe, które rzetelnie prosperują na rynku już od kilkunastu lat. Nie zawsze jednak to, jak długo konkretne biuro działa na rynku, może świadczyć o doświadczeniu właściciela. Często, bowiem księgowy po latach pracy i nabyciu doświadczenia na etacie w biurze rachunkowym, zakładają własne działalności. A więc nawet „młode” biuro księgowerachunkowe może być prowadzone przez doświadczonego księgowego.

Dobra lokalizacja 

Kolejnym, ważnym elementem, przesądzającym o atrakcyjności biura, jest lokalizacja. Pomimo tego, że w obecnych czasach znaczącą część obowiązków można załatwić za pomocą telefonu, internetu czy za pośrednictwem kuriera, wielokrotnie osobista wizyta w biurze rachunkowym jest konieczna. Może się bowiem okazać, że konieczne jest dostarczenie oryginalnych dokumentów lub podpisanie ważnych, urzędowych pism. Biuro księgowe powinno zatem znajdować się w niedalekiej odległości od siedziby firmy lub być dobrze skomunikowane z innymi częściami miasta. Polecamy: https://znany-ksiegowy.pl/podlaskie

Kompleksowość i elastyczność

Dobre biuro księgowe powinno nie tylko wzorowo prowadzić podatkowe księgi przychodów i rozchodów, ale i gwarantować podatkową i prawną obsługę działalności. Doradztwo podatkowe i prawne może okazać się niezbędne na wielu etapach prowadzenia działalności, zatem szeroki wachlarz oferowanych usług jest bardzo potrzebny.

Zakres wsparcia merytorycznego

Warto upewnić się przed podjęciem współpracy, w jakich godzinach będziemy mogli liczyć na wsparcie naszego księgowego. Czy będzie odpowiadał na nasze telefony tylko od 8.00 do 16.00, czy też w wyjątkowych sytuacjach, pośpieszy nam z pomocą również po godzinach. Szukasz biura rachunkowego – Zobacz: www.znany-ksiegowy.pl

Warto wreszcie wypytać pracowników biura, czy będziemy mogli przesyłać dokumenty drogą elektroniczną, a także – czy biuro udostępni nam dane oraz dokumenty przez internet (np. kopie faktur, zestawienia kosztów)

Dzięki tym pytaniom będziemy mogli stwierdzić, czy biuro faktycznie troszczy się o dobro swoich klientów i dba o szybki przepływ danych. Miejmy na uwadze, iż biuro stosujące nowoczesne metody komunikacji oszczędza nasz czas, a także redukuje koszty związane z dojazdem.

Dodatkowe usługi

Atrakcyjne biuro rachunkowe powinno zapewniać dodatkowe usługi, które wyróżnią je na tle licznej konkurencji. Pośród coraz bardziej popularnych dodatkowych usług jest obsługa klienta anglojęzycznego oraz obsługa księgowa kadr i płac. Ważne jest również to, aby załoga była liczna oraz dobrze przygotowana merytorycznie.

 Cena a jakość usług

Na pewno cena nie powinna być najważniejszym czynnikiem decydującym o wyborze biura księgowego, nie mniej jednak oczywiste jest, że przedsiębiorcy mogą brać pod uwagę koszt miesięczny obsługi takiego biura. Rozsądny wybór biura księgowego powinien być oparty na proporcjonalnej wysokości kwoty do jakości usługi. Przed podjęciem współpracy sprawdźmy też, czy oprócz podstawowej opłaty za usługę rachunkową, w trakcie prowadzenia rachunkowości, mogą pojawić się inne koszty. Dość ryzykowne jest wybieranie najtańszego biura rachunkowego, ponieważ każde obniżenie ceny związane jest z jakimiś oszczędnościami w zakresie działania biura. W praktyce są to ok. 70-80 procent koszty pracy ludzkiej. Niższe koszty mogą być związane z mniejszym zakresem usług albo, co gorsza, z przeciążonymi obowiązkami księgowymi, które nie są w stanie realizować pracy w terminie. Tak, więc nie kierujmy się wyłącznie ceną przy wyborze biura rachunkowego, a raczej zakresem jego usług oraz kompetencjami pracowników.

Jak znaleźć właściwe biuro księgowe?

Jeśli prowadzimy lub zamierzamy otworzyć firmę, a nie znamy nikogo, kto mógłby zająć się kompleksową obsługą rachunkowo-podatkową firmy to musimy poszukać biura rachunkowego. Jak w morzu ofert księgowych wyłowić tę najlepszą? Na podstawie jakich kryteriów powinniśmy podjąć właściwą decyzję?

Podstawowe dokumenty potwierdzające kwalifikacje.

Prowadzenie rachunkowości firm to bardzo odpowiedzialne zadanie dlatego też powinniśmy sprawdzić czy biuro posiada odpowiednią wiedzę i doświadczenie, by świadczyć profesjonalne usługi. Choć w świetle przepisów prawnych biuro rachunkowe może prowadzić każdy to jednak certyfikaty, zezwolenia oraz ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej są dokumentami, o których posiadanie musisz zapytać.

Dawniej, by móc otworzyć biuro podatkowe trzeba było posiadać certyfikat Ministerstwa Finansów, który potwierdzał możliwość usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, zwany również Świadectwem Kwalifikacyjnym. Obecnie nie jest ono już konieczne. Pozostaje jednak pytanie czy chcemy aby osoba, która go nie ma zajmowała się naszymi finansami.

Wiedzmy, że taki certyfikat nigdy nie jest wydawany na całe biuro, ale imienne. Kontaktując się z konkretną osobą, która będzie prowadziła naszą rachunkowość zapytajmy o to czy posiada ona certyfikat oraz ewentualnie kiedy został on wystawiony, co również świadczy o doświadczeniu oraz umiejętnościach księgowego.

Warto również dowiedzieć się czy biuro współpracuje z osobami, które posiadają licencje doradców podatkowych, ponieważ ich wiedza jest znacznie szersza od tej, która jest potrzebna do uzyskania certyfikatu.

Polecamy: https://znany-ksiegowy.pl/kujawsko-pomorskie

Ubezpieczenie OC.

Od 2004 roku każde biuro musi posiadać polisę od OC. Ponadto poszczególni doradcy podatkowi muszą posiadać indywidualne ubezpieczenie. Nim podejmiemy ostateczną decyzję o wyborze biura sprawdźmy jednak nie tylko to czy posiada ono ubezpieczenie od wydarzeń, które są objęte tradycyjną polisą, ale również inne działania jak rozliczanie ZUS-u, Księgi Przychodów i Rozchodów czy ubezpieczenie zagubienia dokumentacji. Istotne jest również to w jakim towarzystwie ubezpieczeniowym została wykupiona taka polisa, a w szczególności jej wysokość, co decyduje o tym czy będzie ona mogła pokryć straty, które ewentualnie poniesiemy.

zobacz: https://znany-ksiegowy.pl/dolnoslaskie

Ochrona danych osobowych.

W tym roku weszła w życie reforma ustawy o ochronie danych osobowych. Zgodnie z najnowszymi zapisami część wymogów, które były realizowane przez GIODO jest przeniesiona na administratorów danych personalnych, a co się z tym wiąże administratorów bezpieczeństwa informacji. Wybierając usługi jakiegoś biura dowiedz się czy wdrożyło ono już stosowne procedury zapewniając właściwą ochronę naszych danych personalnych. Wbrew wszystkiemu jest to bardzo istotne, gdyż brak ochrony danych może nieść ze sobą szereg przykrych konsekwencji.